Politique de confidentialité
La protection de vos données personnelles est une de nos priorités. Que vous soyez un de nos nombreux candidats que nous avons plaisir à accompagner, un de nos estimés clients ou bien un prospect.
Le but de cette politique de confidentialité est de vous informer sur les modalités selon lesquelles nous traitons vos données à caractère personnel.
Nous nous conformons, dans la collecte et la gestion de vos données à la loi de 1978 dite “Informatique et Libertés”, et au règlement européen du 27 avril 2016 (le “RGPD”).
Responsable de traitement :
Hiring For Good
SAS - RCS Saint-Malo B 902 930 437
99, rue du HAN - 35120 Cherrueix
(“Nous”)
Quelles données collectons-nous ?
Une donnée personnelle est une donnée qui permet d’identifier un individu directement ou par recoupement avec d’autres données.
Nous pouvons être amenés à collecter des données personnelles qui relèvent des catégories suivantes :
- Des données d’identification : nom, prénom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone ;
- Des données relatives à votre vie professionnelle (identité de votre société, poste / fonction) ;
- Des données d’identification et d’ordre professionnel mentionnées dans votre CV si vous postulez ou si vous nous partagez votre curriculum vitae
- Toute information que vous souhaitez nous transmettre dans le cadre de votre demande de contact
Quand collectons-nous vos données personnelles ?
Ces données peuvent-être collectées :
- lorsque vous vous inscrivez à nos newsletters ou à nos autres communications,
- lorsque vous vous inscrivez ou que vous participez à l’un de nos événements,
- lorsque vous vous inscrivez à une session de coaching, de conseil, ou à un entretien de recrutement,
- lorsque vous postulez à l’une de nos offres d’emplois en ligne ou celle(s) d’un de nos clients,
- lorsque vous échangez avec l’un des membres de notre équipe, par exemple à l’occasion d’un événement auquel nous participons ou sur les réseaux sociaux,
- lorsque vous naviguez sur notre site ou que vous téléchargez nos contenus.
Elles peuvent également être collectées de manière indirecte, lorsque nous identifions des prospects et/ou des candidats potentiels pour nos services et collectons alors des données les concernant qui sont accessibles publiquement sur internet.
Sur quelle(s) base(s) légales, pour quelle(s) finalité(s) et pour quelle(s) durée(s) vos données sont-elles collectées et utilisées ?
Le traitement des Données Personnelles a pour base juridique l’intérêt légitime de Hiring For Good consistant à développer sa base de profils conformément à son activité sociale de sourcing et de recrutement de talents, ou bien sa base de clientèle conformément au développement commercial de son activité.
Les Données Personnelles sont recueillies principalement aux fins de gérer votre candidature et plus précisément pour évaluer votre aptitude à occuper un poste ou assurer une mission et vous proposer des offres adaptées à votre profil, ou bien dans le cadre d’activités de prospection commerciale, dans le but de vous proposer nos services.
Ainsi les finalités sont :
- la recherche et l’identification de profils pertinents permettant d’engranger des
candidatures : constitution d’une CVthèque, création de plateforme permettant le dépôt de
candidatures sur le site emploi d’une entreprise, constitution d’un annuaire en ligne, consultation de site web proposant des offres d’emploi sur Internet aux candidats (p. ex. : Pôle emploi, Indeed, APEC), prise des contacts à l’occasion d’un forum « emploi » ;
- la présélection des candidats : tri, enregistrement et classement des CV et des lettres de motivation sous forme papier ou dans une base de données, utilisation d’outils de scoring proposés par les sites web répertoriant des offres d’emploi sur Internet, etc. ;
- l’évaluation de la capacité du candidat à occuper un emploi et la mesure de ses aptitudes
professionnelles : traitement des informations collectées à l’occasion des entretiens téléphoniques, en face à face, vidéos, etc. ;
- l’élaboration de statistiques ;
- la réponse aux demandes d’informations de candidats, prospects ou clients ;
- le développement de l'activité commerciale.
Vous pouvez toujours refuser de nous transmettre vos données, nous vous informerons alors des conséquences éventuelles de ce refus lorsque ces données sont obligatoires.
A défaut de demande expresse de destruction de votre part, les Données Personnelles de candidatures, de présélection ou d’évaluation seront conservées pour une durée de 24 mois à compter de leur collecte, après quoi elles seront intégralement détruites.
Qui sont les destinataires de vos données ?
Les personnes suivantes seront susceptibles d’avoir accès à vos données à caractère personnel :
- Notre équipe (associés, collaborateurs, stagiaires, salariés),
- Nos sous-traitants (outils CRM, outils de communication – messagerie ou téléphone, prestataire d’hébergement, prestataires d’automatisation marketing, prestataires d’emailing, prestataires de mesure d’audience, prestataires de diffusion d’événements en direct, prestataires d'outbound marketing et de marketing digital),
- Le cas échéant : les organismes publics et privés, exclusivement pour répondre à nos obligations légales
Les Données Personnelles de candidatures, de présélection et d’évaluation sont uniquement destinées au personnel habilité en charge de la gestion des candidatures et éventuellement communiquées, sous réserve de votre accord, à des sociétés susceptibles d’être intéressées par votre profil. Cette communication pourra être effectuée de manière nominative ou non.
Sachez que vos données à caractère personnel ne feront jamais l’objet de cessions, locations ou échanges au bénéfice de tiers.
Comment est assurée la sécurité de vos données ?
Nous avons pris toutes les précautions nécessaires, en collaboration avec nos sous-traitants, et mis en place les mesures organisationnelles et techniques appropriées pour garantir la sécurité, l'intégrité et la confidentialité de vos données personnelles.
Vos données sont-elles susceptibles d'être transférées hors de l'Union Européenne ?
Vos données sont conservées et stockées pendant toute la durée de leur traitement sur les serveurs de la société amazon en Europe.
Dans le cadre des outils que nous utilisons (voir article sur les destinataires concernant nos sous-traitants), vos données sont susceptibles de faire l’objet de transferts hors de l’Union européenne. Le transfert de vos données dans ce cadre est sécurisé au moyen des outils suivants :
- Soit ces données sont transférées dans un pays ayant été jugé comme offrant un niveau de protection adéquat par une décision de la Commission européenne, conformément à l’article 45 du RGPD ;
- Soit les données sont transférées dans un pays dont le niveau de protection des données n’a pas été reconnu comme adéquat au RGPD : dans ce cas ces transferts sont fondés sur des garanties appropriées indiquées à l’article 46 du RGPD, adaptées à chaque prestataire, notamment de façon non exhaustive la conclusion de clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne, l’application de règles d’entreprises contraignantes ou en vertu d’un mécanisme de certification approuvé ;
- Soit les données sont transférées sur le fondement de l’une des garanties appropriées décrites au Chapitre V du RGPD.
Quels sont vos droits sur vos données ?
Vous avez la possibilité, en écrivant à l’adresse électronique suivante : contact@hiringforgood.com de :
- Exercer un droit d’accès, afin de connaître les Données Personnelles vous concernant ainsi que les informations mentionnées à l’article 15 du RGPD ;
- Demander à ce que les Données Personnelles vous concernant, qui seraient inexactes ou incomplètes, soient rectifiées ;
- Demander à ce que les Données Personnelles vous concernant soient effacées dans les conditions prévues à l’article 17 du RGPD ;
- Demander la limitation des Données Personnelles vous concernant dans les conditions prévues à l’article 18 du RGPD ;
- Introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
- Droit de définir des directives après votre mort : relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel, et désignant une personne chargée de leur exécution le cas échéant. Vous pourrez les transmettre à un tiers de confiance numérique certifié par la CNIL lorsqu’il s’agit de directives générales, ou à l’agence aux coordonnées ci-dessous pour vos directives spécifiques. Vous pouvez modifier ou révoquer vos directives à tout moment.
Vous avez également la possibilité de vous opposer, pour des motifs tenant à votre situation particulière, au traitement des Données Personnelles vous concernant, en écrivant à l’adresse suivante contact@hiringforgood.com.
Pour des raisons de sécurité et éviter toute demande frauduleuse, Hiring For Good se réserve le droit de vous demander un justificatif d’identité pour exercer ces droits, lequel sera conservé pendant une durée maximum d’un an.
Adresse de contact : Hiring For Good - 99 rue du HAN, 35120 Cherrueix
Quelle politique cookies adoptons-nous ?
Nous avons fait le choix de ne pas collecter les cookies. Si cela venait à changer, nous modifierons la présente politique de confidentialité.
Modifications
Nous pouvons modifier à tout moment la présente politique, afin notamment de nous conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Ces modifications s’appliqueront à la date d’entrée en vigueur de la version modifiée. Vous êtes donc invité à consulter régulièrement la dernière version de cette politique. Néanmoins, nous vous tiendrons informé(e) de toute modification significative de la présente politique de confidentialité.
Entrée en vigueur
La présente charte est entrée en vigueur le 5 juin 2023.
